Информация о правовом статусе недвижимости и ее владельце может понадобиться в разных бытовых и юридических ситуациях. Большая часть таких данных сегодня доступна онлайн, поскольку Казахстан упростил доступ к сведениям из правового кадастра и перевел основные услуги в электронный формат.
Что изменилось: от бумажной справки к цифровому запросу
Раньше сведения о правах на недвижимость оформлялись через ЦОН в виде бумажной справки. Сейчас основной формой выдачи стала электронная выписка, которую можно получить на портале eGov.kz или в приложении eGov mobile. Бумажные документы по-прежнему доступны через ЦОН, но в большинстве бытовых ситуаций востребован электронный формат. Он ускоряет получение данных и исключает необходимость лично посещать госучреждения.
Когда пригодятся сведения о собственнике
Сведения о зарегистрированном правообладателе и юридическом статусе объекта нужны во многих ситуациях. Они помогают убедиться, что с недвижимостью нет скрытых рисков, а у заявителя есть законные основания для сделки или получения услуги. Чаще всего такие данные запрашивают:
- перед покупкой или продажей недвижимости — чтобы проверить, кто является владельцем и нет ли ограничений на объекте;
- при оформлении ипотеки или залога — банки требуют актуальную выписку для оценки объекта и подтверждения прав;
- при наследовании или разделе имущества — чтобы точно определить состав недвижимости;
- при сдаче квартиры в аренду или заключении долгосрочного договора найма — для проверки собственника и отсутствия ареста или залога;
- для участия в госпрограммах и получении соцподдержки, где требуется подтвердить наличие или отсутствие недвижимости;
- при оформлении доверенности, дарения, мены и других юридически значимых сделок — для проверки статуса объекта и прав сторон.
Как подать запрос
Доступ к информации предоставляется через государственные электронные сервисы. Чтобы запросить сведения:
- Авторизуйтесь на eGov.kz или в eGov mobile. Для этого используется ЭЦП либо подтверждение личности с помощью отправленного в SMS одноразового пароля.
- Выберите услугу, например: «Сведения о зарегистрированных правах (обременениях) и технических характеристиках объекта» (выписка по объекту) или «Сведения об отсутствии (наличии) недвижимого имущества» (для проверки имущества лица).
- Укажите объект (его адрес или кадастровый номер).
- Отправьте запрос и дождитесь результата в личном кабинете.
Электронные сервисы доступны физическим и юридическим лицам, однако полный объем сведений по объекту предоставляется только его правообладателю либо представителю по доверенности. Для третьих лиц предусмотрены отдельные виды справок и ограниченный состав данных — это регулируется законодательством о госрегистрации прав и защите персональных данных.
Какие сведения содержатся в выписке
После отправки запроса электронная выписка поступает в личный кабинет на портале или в приложении eGov. В документе отражаются основные зарегистрированные данные по объекту, включая:
- информацию о действующем правообладателе (ФИО физического лица или наименование юридического лица);
- технические характеристики объекта (площадь, этажность, назначение и материал стен);
- сведения об обременениях (зарегистрированные аресты, залоги, права аренды и другие ограничения);
- учтенные права и их изменения, если они внесены в правовой кадастр.
Такая выписка позволяет проверить юридический статус недвижимости перед заключением сделки, подтвердить отсутствие обременений и убедиться, что данные продавца соответствуют информации в государственной базе.
Какие сведения о недвижимости доступны через eGov
Через электронные сервисы доступны следующие типы сведений:
- Справка об отсутствии (наличии) недвижимого имущества. Подтверждает, владеет ли конкретное лицо объектами недвижимости. Такой документ часто требуется при получении кредита, участии в госпрограммах, разделе имущества и других юридических действиях.
- Сведения о зарегистрированных правах и обременениях по объекту. Содержат информацию о действующем правообладателе, зарегистрированных арестах, залогах, аренде сроком от одного года и других ограничениях.
- Основные технические характеристики. К ним относятся площадь, этажность, назначение, сведения о материале стен и другие параметры, хранящиеся в правовом кадастре.
- Информация о зарегистрированных и прекращенных правах. Позволяет увидеть, какие изменения фиксировались по объекту, в том числе прошлые регистрации, если они внесены в систему.
Все документы выдаются в электронном виде и имеют такую же юридическую силу, как бумажные справки, оформленные через ЦОН.
Ограничения доступа к информации о владельце
Доступ к сведениям о правообладателях регулируется законодательством о госрегистрации прав и защите персональных данных. Это значит, что полные данные о владельце недвижимости доступны не всем и не во всех случаях.
Через eGov физические и юридические лица могут получить выписку по объекту, но объем предоставляемой информации ограничен. В электронных документах указываются только сведения, которые допускаются к раскрытию третьим лицам в соответствии с законодательством: ФИО или наименование правообладателя, зарегистрированные права и обременения, основные характеристики объекта.
Более детальные данные, например, расширенные персональные сведения о владельце или информация, выходящая за рамки зарегистрированных прав, предоставляются только по законным основаниям. Запрашивать их могут:
- сам правообладатель или его представитель по доверенности;
- нотариусы, адвокаты, судебные исполнители и суды в пределах своих полномочий;
- государственные органы при исполнении служебных функций;
- другие лица при наличии письменного согласия владельца.
Такая система защищает персональные данные и одновременно обеспечивает доступ к необходимой информации для сделок и юридически значимых действий.
Что такое обременения и почему их важно проверять
Обременения — это юридические ограничения, которые влияют на право распоряжения недвижимостью. Перед покупкой квартиры, дома или участка важно убедиться, что по объекту нет действующих ограничений, иначе сделка может оказаться невозможной или потребовать дополнительных действий.
К основным видам обременений относятся:
- Долгосрочная аренда. Если договор аренды зарегистрирован и срок его действия не истек, новый собственник обязан соблюдать его условия. Выселить арендаторов без законных оснований нельзя.
- Залог. Недвижимость, находящаяся в залоге у банка или другой организации, не может быть продана на усмотрение собственника. Для сделки требуется согласие залогодержателя или одновременное погашение обязательств. Без учета интересов залогодержателя орган юстиции откажет в регистрации перехода права.
- Арест. Арест накладывается по решению суда или исполнительных органов. Пока он действует, любые сделки с объектом запрещены, а сам объект может быть реализован через торги для покрытия долгов владельца.
Вся информация о зарегистрированных обременениях отображается в электронной выписке, которую можно получить через eGov. Проверка таких сведений помогает оценить юридическое состояние объекта и избежать рисков при заключении сделки.
Проверив обременения и основные сведения о собственнике, можно более уверенно оценить юридическое состояние недвижимости. Большинство таких данных сегодня доступно в электронном формате: современные сервисы eGov упрощают проверку объектов, делают сделки прозрачнее и помогают гражданам ориентироваться в вопросах оформления прав.
